Wróć do use case

Mniej Chaosu w Pipeline

Kazdy kandydat ma jeden jasny status i pelna historie decyzji.

Kiedy ten use case jest potrzebny

  • Kandydaci sa omawiani na Slacku, ale status jest aktualizowany pozniej (albo wcale).
  • Dwoch rekruterow kontaktuje tego samego kandydata z roznymi komunikatami.
  • Spotkania hiringowe zaczynaja sie od pytania "jaki jest aktualny status?".
  • Hiring manager pyta o postep, a HR nie ma szybkiej odpowiedzi.

Wyzwanie

Rekruterzy traca kontekst, gdy statusy kandydatow sa rozproszone miedzy arkuszami, mailem i czatem.

Podejście

Uzyj jednego pipeline Kanban z jasnymi zasadami etapow, odpowiedzialnoscia i historia kandydata w jednej karcie.

Efekt biznesowy

  • Mniej bledow przy przekazywaniu kandydatow
  • Szybsze uzgodnienia zespolu na przegladach tygodniowych
  • Jasna odpowiedzialnosc za kazdego aktywnego kandydata

Plan wdrozenia (30 dni)

Krok 1

Ustal jeden wspolny model etapow

Utrzymaj maksymalnie 5-6 etapow i opisz kiedy kandydat moze wejsc lub wyjsc z kazdego etapu.

Krok 2

Przypisz odpowiedzialnosc za etapy

Kazdy etap ma jednego wlasciciela odpowiedzialnego za SLA i aktualizacje kolejnych akcji.

Krok 3

Ustandaryzuj aktualizacje statusow

Po kazdej interakcji z kandydatem aktualizuj etap i krotka notatke w jednym profilu.

Krok 4

Rob cotygodniowy przeglad pipeline

Usun zablokowane kandydatury, potwierdz priorytety i pilnuj spojnosci procesu.

KPI do monitorowania

  • Wskaznik higieny pipeline (rekordy aktualne z ostatnich 48h)
  • Liczba kandydatow bez nastepnej akcji
  • Sredni wiek etapu per rekrutacja
  • Czas cyklu decyzyjnego na kandydata

Najczestsze bledy

  • Tworzenie zbyt wielu etapow pipeline od pierwszego dnia.
  • Pozwalanie by kazdy rekruter mial inne definicje etapow.
  • Aktualizowanie statusow tylko przed spotkaniem raportowym.
  • Brak przypisania wlasciciela dla kazdego etapu.

FAQ

Od ilu etapow najlepiej zaczac?

Najczesciej 5-6 etapow wystarczy. Zlozonosc dodawaj dopiero gdy zespol dziala regularnie.

Czy migrowac wszystkich starych kandydatow?

Najpierw przenies aktywne pipeline. Historyczne rekordy dodaj pozniej, jesli to potrzebne.

Kto powinien pilnowac jakosci pipeline?

Przypisz jednego wlasciciela procesu po stronie HR i sponsora po stronie hiring leadershipu.

Dla jakich zespołów to działa najlepiej

Dla StartupowDla Agencji

Chcesz uporzadkowac pipeline jeszcze w tym tygodniu?

Ustal model etapow, przypisz wlascicieli i uruchom pierwszy proces w GoJobee.

Zacznij Za Darmo w 5 MinutZobacz Funkcje Kanban