Kliknij 'Settings' (Ustawienia) w lewym pasku bocznym, na dole menu nawigacyjnego.
Szablony procesów rekrutacyjnych
Twórz i zarządzaj szablonami pipeline'ów, aby ustandaryzować proces rekrutacji.
Szablony pipeline'ów definiują etapy, przez które przechodzą kandydaci podczas procesu rekrutacji. Możesz tworzyć wiele szablonów dla różnych typów stanowisk i wielokrotnie je wykorzystywać przy tworzeniu nowych ofert pracy.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Your templates
Kliknij zakładkę 'Your templates' (Twoje szablony), aby zobaczyć i zarządzać szablonami pipeline'ów.
3
Przeglądaj istniejące szablony
Na liście szablonów po lewej stronie (Template list) zobaczysz wszystkie dostępne szablony. GoJobee zawiera szablon 'Default Flow', którego możesz użyć jako punktu wyjścia.
4
Utwórz nowy szablon
Kliknij żółty przycisk 'Add template' (Dodaj szablon), aby utworzyć nowy szablon pipeline'u. Wprowadź opisową nazwę szablonu w polu 'Template name'.
5
Skonfiguruj etapy Applicants
Sekcja 'Applicants' (Aplikanci) zawiera etapy dla nowych aplikacji. Kliknij 'Add stage' (Dodaj etap), aby dodać etapy takie jak 'Nowy', 'Przegląd CV', itp. To zazwyczaj początkowe etapy selekcji.
6
Skonfiguruj etapy Process
Sekcja 'Process' (Proces) zawiera aktywne etapy rekrutacji. Dodaj etapy takie jak 'Rozmowa telefoniczna', 'Rozmowa kwalifikacyjna', 'Test techniczny', 'Rozmowa finałowa', itp.
Ułóż etapy w kolejności, w jakiej kandydaci będą typowo przez nie przechodzić.
7
Skonfiguruj etapy Hired
Sekcja 'Hired' (Zatrudniony) zawiera etapy końcowe. Dodaj etapy takie jak 'Oferta złożona', 'Zatrudniony' lub 'Onboarding' dla kandydatów, którzy dojdą do końca procesu.
8
Ustaw jako domyślny
Zaznacz 'Mark as default' (Oznacz jako domyślny), jeśli chcesz, aby ten szablon był automatycznie wybierany przy tworzeniu nowych ofert pracy.
9
Zapisz lub usuń szablony
Kliknij 'Save' (Zapisz), aby zapisać zmiany w szablonie. Aby usunąć szablon, kliknij 'Delete template'. Pamiętaj, że nie możesz usunąć szablonu, który jest obecnie używany przez aktywne oferty pracy.
10
Skonfiguruj automatyzacje dla etapów
Każdy etap w edytorze szablonu posiada ikonę pioruna (⚡) w nagłówku kolumny, obok nazwy etapu. Kliknięcie tej ikony otwiera okno 'Zarządzaj automatyzacjami', które pozwala zdefiniować akcje wykonywane automatycznie w momencie, gdy kandydat trafi do tego etapu.
Jak skonfigurować automatyzację:
1. Kliknij ikonę pioruna (⚡) przy wybranym etapie.
2. W oknie, które się pojawi, kliknij przycisk 'Dodaj automatyzację'.
3. Wybierz typ akcji z listy dostępnych (patrz poniżej).
4. Skonfiguruj szczegóły akcji (np. wybierz szablon wiadomości e-mail).
5. Kliknij 'Zapisz', aby aktywować regułę.
Możesz dodać wiele automatyzacji do jednego etapu (np. wysłanie e-maila ORAZ dodanie tagu).
Dostępne akcje automatyzacji:
- Wyślij wiadomość e-mail: Automatycznie wyślij wiadomość do kandydata (wymaga szablonu).
- Dodaj/Usuń tagi: Oznacz kandydata tagiem dla łatwiejszego filtrowania.
- Dodaj notatkę: Dodaj systemową notatkę do profilu kandydata.
- Zarządzaj obserwującymi: Dodaj lub usuń członków zespołu z obserwowania kandydata.
- Zarządzaj przypisaniem do oferty: Przypisz lub usuń kandydata z konkretnej oferty pracy.
- Przenieś do etapu: Automatycznie przenieś kandydata do innego etapu (uwaga na pętle!).
- Poproś o ocenę: Wyślij prośbę o ocenę kandydata do rekrutera.
Dobrze zaprojektowane szablony pipeline'ów pomagają ustandaryzować proces rekrutacji i ułatwiają śledzenie kandydatów w różnych ofertach pracy.