Kliknij 'Settings' (Ustawienia) w lewym pasku bocznym, na dole menu nawigacyjnego.
Globalne automatyzacje
Skonfiguruj automatyczne akcje wyzwalane przez zdarzenia systemowe, aby usprawnić proces rekrutacji.
Globalne Automatyzacje pozwalają tworzyć reguły, które automatycznie wykonują akcje, gdy występują określone zdarzenia. Te reguły obowiązują w całej organizacji, a nie tylko dla konkretnych ofert pracy, pomagając zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Automations
Kliknij zakładkę 'Automations' (Automatyzacje), aby uzyskać dostęp do globalnych ustawień automatyzacji.
3
Otwórz Automation Manager
Kliknij przycisk 'Open Manager' (Otwórz menedżer) na karcie Automation Manager, aby uzyskać dostęp do pełnego interfejsu konfiguracji automatyzacji.
4
Utwórz nową automatyzację
Kliknij 'Add automation' (Dodaj automatyzację) lub podobny przycisk, aby rozpocząć tworzenie nowej reguły automatyzacji.
5
Zdefiniuj wyzwalacz
Wybierz zdarzenie, które uruchomi automatyzację. Przykłady: 'Otrzymano nową aplikację', 'Kandydat przeniesiony do etapu', 'Zaplanowano rozmowę' lub 'Kandydat odrzucony'.
6
Ustaw warunki (opcjonalnie)
Dodaj warunki, aby Twoja automatyzacja była bardziej precyzyjna. Na przykład, uruchom tylko gdy kandydat jest przeniesiony do konkretnego etapu lub tylko dla określonych ofert pracy.
Zacznij od prostych automatyzacji i dodawaj złożoność w miarę poznawania, co działa dla Twojego zespołu.
7
Wybierz akcję
Wybierz, co ma się stać, gdy wyzwalacz zadziała. Typowe akcje to: 'Wyślij email', 'Przenieś kandydata do etapu', 'Dodaj tag', 'Powiadom członka zespołu' lub 'Utwórz zadanie'.
8
Przetestuj automatyzację
Przed uruchomieniem przetestuj automatyzację z przykładowym kandydatem, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
Bądź ostrożny z automatyzacjami wysyłającymi emaile - testuj dokładnie, aby uniknąć wysyłania niezamierzonych wiadomości do kandydatów.
9
Włącz i zapisz
Przełącz automatyzację na 'Active' (Aktywna) i zapisz zmiany. Automatyzacja będzie teraz uruchamiana automatycznie, gdy warunki wyzwalacza zostaną spełnione.
Automatyzacje znacząco redukują pracę ręczną i zapewniają spójne doświadczenie kandydata. Zacznij od typowych scenariuszy, takich jak wysyłanie emaili potwierdzających lub przenoszenie kandydatów między etapami.