Agencja rekrutacyjna zwykle prowadzi kilka lub kilkanaście procesów jednocześnie. Każdy klient ma inny rytm pracy, inny sposób przekazywania opinii i inne oczekiwania wobec raportowania.
GoJobee pomaga utrzymać porządek w całym proces: od pierwszego kontaktu z kandydatem, przez opinię klienta, aż po tygodniowy raport dla zespołu.
Kiedy agencja zaczyna potrzebować ATS
Najczęściej nie chodzi o samą liczbę kandydatów. Problem zaczyna się wtedy, gdy statusy, notatki i decyzje są rozproszone między arkuszem, skrzynką mailową i komunikatorem.
- konsultanci pracują na różnych etapach i trudno utrzymać jeden standard procesu
- klient pyta o aktualny status, a odpowiedź trzeba składać ręcznie z kilku miejsc
- opinia wraca za późno, więc najlepsi kandydaci wypadają z procesu
- raport tygodniowy zajmuje zbyt dużo czasu i nadal nie pokazuje pełnego obrazu
- przy większej liczbie rekrutacji rośnie ryzyko pomyłek i zdublowanych działań
Co GoJobee porządkuje w pracy agencji
Proces dla klienta i roli
Każdy proces ma własny widok, ale zespół dalej pracuje w jednym systemie. Dzięki temu łatwiej pilnować priorytetów i szybciej znaleźć informację, której potrzebuje klient.
Jasny właściciel następnego kroku
Przy każdym kandydacie wiadomo, kto powinien wykonać kolejną akcję: wysłać wiadomość, zebrać opinię, zaplanować rozmowę albo zamknąć etap.
Historia decyzji przy kandydacie
Notatki, statusy i decyzje są przypięte do profilu kandydata. Kiedy klient wraca z pytaniem po kilku dniach, zespół nie musi odtwarzać historii z pamięci.
Raportowanie bez ręcznego składania danych
Panel i analityka rekrutacji pomagają sprawdzić, które procesy idą płynnie, gdzie utknęła opinia i ile pracy jest jeszcze przed zespołem.
Jak wdrożyć ATS w agencji bez rewolucji
- ustal jeden standard etapów dla najczęstszych typów rekrutacji
- przenieś aktywne procesy i przypisz osoby odpowiedzialne za kolejne kroki
- dodaj szablony wiadomości oraz przypomnienia dla najczęstszych akcji
- raz w tygodniu sprawdzaj proces i raportuj klientom na podstawie danych z systemu
Jeśli chcesz przyspieszyć codzienną pracę konsultantów, zobacz też automatyzacje procesu oraz cennik GoJobee.
FAQ: ATS dla agencji rekrutacyjnej
Czy mała agencja potrzebuje ATS?
Tak, jeśli prowadzi kilka procesów naraz i traci czas na ręczne statusy, raporty oraz szukanie informacji o kandydatach.
Czy GoJobee zastępuje arkusz rekrutacyjny?
Tak. Arkusz może być dobry na start, ale ATS lepiej pilnuje etapów, odpowiedzialności, historii kontaktu i raportowania.
Czy można pracować osobno dla różnych klientów?
Tak. Każdy proces może mieć własny proces, a zespół nadal widzi całą pracę w jednym miejscu.