Wejdź do 'Settings' (Ustawienia) z lewego menu. To tutaj zarządzasz połączeniami, które wpływają na planowanie rozmów i dostępność użytkowników.
Obsługa kalendarza
Połącz wspierany kalendarz, aby planować rozmowy z mniejszą liczbą ręcznych ustaleń.
GoJobee może wspierać planowanie rozmów przez kalendarz, jeśli taka opcja jest włączona dla Twojej organizacji. Dostępność konkretnych dostawców zależy od konfiguracji, dlatego przed użyciem w aktywnej rekrutacji potwierdź, które połączenie jest dostępne.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Integrations
Przejdź do sekcji 'Integrations' (Integracje), gdzie znajdziesz dostępne połączenia z kalendarzami i narzędziami spotkań.
3
Wybierz dostępny kalendarz
Jeśli widzisz więcej niż jedną opcję, wybierz kalendarz zgodny z tym, jak Twoja firma faktycznie planuje rozmowy.
4
Połącz wspieranego providera
Kliknij 'Connect' (Połącz) przy providerze widocznym w Twoim workspace. Możesz zostać przekierowany do autoryzacji dostępu do dostępności kalendarza i tworzenia wydarzeń rozmów.
Użyj konta, na którym naprawdę prowadzisz rozmowy. Dzięki temu unikniesz błędnej dostępności.
5
Potwierdź zachowanie linków do spotkań
Jeśli obsługa linków do spotkań jest włączona, sprawdź, jak linki są tworzone i wyświetlane, zanim użyjesz tej funkcji z kandydatami.
6
Nadaj uprawnienia do kalendarza
Zaakceptuj wymagane uprawnienia do odczytu i zapisu wydarzeń. Bez tego GoJobee nie będzie w stanie sprawdzić, czy termin jest wolny, ani utworzyć spotkania po zaplanowaniu rozmowy.
7
Zweryfikuj status połączenia
Po poprawnej autoryzacji status powinien zmienić się na 'Connected' (Połączony). To sygnał, że możesz planować rozmowy przez włączone połączenie kalendarza.
Jeśli status się nie odświeża, rozłącz integrację i połącz ją ponownie. Najczęściej problemem jest autoryzacja na niewłaściwym koncie.
8
Zaplanuj pierwszą rozmowę
Przetestuj połączenie na testowej rozmowie i potwierdź szczegóły wydarzenia, zanim użyjesz go w procesie z kandydatem.
Dobrze ustawione połączenie kalendarza ogranicza podwójne rezerwacje, skraca ustalanie terminów i porządkuje etap planowania rozmów. To jeden z najszybszych sposobów, żeby zdjąć ręczną pracę z zespołu.
Kolejny krok
Przenieś ten proces do ATS i skróć ręczną pracę zespołu
Jeśli chcesz wdrożyć te ustawienia w uporządkowanym procesie rekrutacji, załóż darmowe konto, sprawdź cennik i zobacz najważniejsze funkcje GoJobee.