Wejdź do 'Settings' (Ustawienia) z lewego menu. To tutaj zarządzasz połączeniami, które wpływają na planowanie rozmów i dostępność użytkowników.
Integracje z kalendarzem
Połącz Google Calendar lub Outlook, aby planować rozmowy bez ręcznego ping-ponga i automatycznie synchronizować dostępność zespołu.
Integracje kalendarzowe w GoJobee skracają czas potrzebny na umawianie rozmów, ograniczają konflikty terminów i automatycznie dodają linki do spotkań. W praktyce oznacza to mniej ręcznego koordynowania terminów między rekruterem, hiring managerem i kandydatem.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Integrations
Przejdź do sekcji 'Integrations' (Integracje), gdzie znajdziesz dostępne połączenia z kalendarzami i narzędziami spotkań.
3
Wybierz usługę kalendarzową
Wybierz Google Calendar albo Outlook Calendar & Teams. Najlepiej połączyć to konto, z którego faktycznie korzystasz do planowania rozmów, żeby GoJobee widział realną dostępność.
4
Połącz Kalendarz Google
Kliknij 'Connect' (Połącz) przy Google Calendar i autoryzuj dostęp. Po połączeniu GoJobee będzie mógł sprawdzać dostępność, tworzyć wydarzenia i automatycznie dodawać linki Google Meet do rozmów.
Użyj tego konta Google, na którym naprawdę prowadzisz rozmowy. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której system pokazuje błędną dostępność.
5
Połącz Kalendarz Outlook i Teams
Kliknij 'Connect' (Połącz) przy Outlook Calendar & Teams i przejdź przez autoryzację Microsoft. Ta integracja pozwala synchronizować wydarzenia oraz automatycznie tworzyć linki do spotkań Teams.
6
Nadaj uprawnienia do kalendarza
Zaakceptuj wymagane uprawnienia do odczytu i zapisu wydarzeń. Bez tego GoJobee nie będzie w stanie sprawdzić, czy termin jest wolny, ani utworzyć spotkania po zaplanowaniu rozmowy.
7
Zweryfikuj status połączenia
Po poprawnej autoryzacji status zmieni się na 'Connected' (Połączony). To sygnał, że możesz już planować rozmowy bez ręcznego kopiowania terminów między ATS a kalendarzem.
Jeśli status się nie odświeża, rozłącz integrację i połącz ją ponownie. Najczęściej problemem jest autoryzacja na niewłaściwym koncie.
8
Zaplanuj pierwszą rozmowę
Przetestuj integrację na realnej rozmowie. Po zaplanowaniu spotkania wydarzenie powinno automatycznie pojawić się w kalendarzu wraz z linkiem do Meet lub Teams i pełnym kontekstem spotkania.
Dobrze ustawiona integracja kalendarza eliminuje podwójne rezerwacje, skraca czas umawiania rozmów i porządkuje cały etap interview scheduling. To jeden z najszybszych sposobów, żeby zdjąć ręczną pracę z zespołu.
Kolejny krok
Przenieś ten proces do ATS i skróć ręczną pracę zespołu
Jeśli chcesz wdrożyć te ustawienia w uporządkowanym procesie rekrutacji, załóż darmowe konto, sprawdź cennik i zobacz najważniejsze funkcje GoJobee.