Otwórz 'Settings' (Ustawienia) z lewego menu. To centralne miejsce do konfiguracji reguł działających w całej organizacji.
Globalne automatyzacje
Ustaw reguły, które automatycznie wykonują powtarzalne kroki w rekrutacji i pilnują, żeby proces nie zależał od pamięci zespołu.
Globalne automatyzacje w GoJobee pozwalają odciążyć rekruterów od ręcznych follow-upów, zmian statusów i wewnętrznych powiadomień. Zamiast pamiętać o każdej drobnej czynności, możesz ustawić reguły, które uruchamiają się po konkretnych zdarzeniach w procesie.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Automations
Wejdź do sekcji 'Automations' (Automatyzacje), aby zobaczyć wszystkie globalne reguły i rozpocząć konfigurację nowych scenariuszy.
3
Otwórz Automation Manager
Kliknij 'Open Manager' (Otwórz menedżer), żeby przejść do pełnego widoku, w którym ustawisz wyzwalacz, warunki i akcje dla konkretnej automatyzacji.
4
Utwórz nową automatyzację
Wybierz 'Add automation' (Dodaj automatyzację), aby zbudować nową regułę. Najlepiej zacząć od jednego powtarzalnego problemu, który dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu.
5
Zdefiniuj wyzwalacz
Wybierz zdarzenie startowe, np. nowa aplikacja, przeniesienie kandydata do etapu, zaplanowanie rozmowy albo odrzucenie. To moment, od którego system ma przejąć kolejne kroki.
6
Ustaw warunki (opcjonalnie)
Dodaj warunki, jeśli reguła ma działać tylko w określonych scenariuszach, np. dla konkretnego etapu, oferty albo typu procesu. Dzięki temu unikniesz zbyt szerokich automatyzacji.
Na start wybieraj proste reguły o wysokiej częstotliwości, np. automatyczne potwierdzenie aplikacji albo powiadomienie hiring managera po zmianie etapu.
7
Wybierz akcję
Ustal, co system ma zrobić po spełnieniu warunków. Najczęstsze akcje to wysłanie emaila, przeniesienie kandydata do etapu, dodanie tagu, stworzenie zadania lub powiadomienie odpowiedniej osoby.
8
Przetestuj automatyzację
Uruchom test na przykładowym kandydacie i sprawdź, czy kolejność działań jest poprawna. Warto też upewnić się, że automatyzacja nie wchodzi w konflikt z innymi regułami działającymi już w systemie.
Szczególnie dokładnie testuj automatyzacje wysyłające wiadomości do kandydatów. Jedna źle ustawiona reguła potrafi wygenerować niechciany spam lub mylące komunikaty.
9
Włącz i zapisz
Gdy wszystko wygląda poprawnie, ustaw automatyzację jako 'Active' (Aktywna) i zapisz. Od tego momentu reguła będzie wykonywać wybrane akcje automatycznie przy każdym spełnieniu warunków.
Najlepsze automatyzacje usuwają powtarzalną pracę z procesu i pilnują, żeby kandydat nie utknął bez odpowiedzi. Zacznij od prostych, często wykonywanych scenariuszy, a potem stopniowo rozbudowuj workflow.
Kolejny krok
Przenieś ten proces do ATS i skróć ręczną pracę zespołu
Jeśli chcesz wdrożyć te ustawienia w uporządkowanym procesie rekrutacji, załóż darmowe konto, sprawdź cennik i zobacz najważniejsze funkcje GoJobee.