Kliknij 'Settings' (Ustawienia) w lewym pasku bocznym, na dole menu nawigacyjnego.
Zarządzanie rolami zespołu
Zrozum system ról i dowiedz się, jak zarządzać uprawnieniami w swojej organizacji.
GoJobee wykorzystuje system ról oparty na uprawnieniach, aby kontrolować dostęp i możliwości każdego członka zespołu. Możesz korzystać z predefiniowanych ról lub tworzyć własne role dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Role
Na stronie Ustawień kliknij zakładkę 'Role', aby zobaczyć wszystkie dostępne role w Twojej organizacji.
3
Poznaj predefiniowane role
GoJobee zawiera cztery predefiniowane role systemowe: Admin (28 uprawnień - pełny dostęp do wszystkich funkcji), Recruiter (6 uprawnień - praca z kandydatami i ofertami pracy), Manager (6 uprawnień - przegląd i akceptacja) oraz User (2 uprawnienia - podstawowy dostęp).
Rola Admin jest rolą systemową i nie można jej modyfikować ani usunąć. Zawsze ma pełny dostęp do wszystkich funkcji.
4
Przeglądaj szczegóły roli
Każda rola wyświetla swoją nazwę, opis oraz liczbę przypisanych uprawnień. Kliknij na rolę, aby zobaczyć pełną listę jej uprawnień.
5
Utwórz własną rolę
Kliknij żółty przycisk 'Add role' (Dodaj rolę) w prawym górnym rogu, aby utworzyć nową rolę. Nadaj jej nazwę, opis i wybierz konkretne uprawnienia, które chcesz przypisać.
6
Edytuj istniejącą rolę
Kliknij ikonę edycji (ołówek) obok dowolnej własnej roli, aby zmienić jej nazwę, opis lub uprawnienia. Role systemowe, takie jak Admin, nie mogą być edytowane.
Zmiana uprawnień roli wpłynie na wszystkich użytkowników, którzy mają obecnie przypisaną tę rolę.
7
Usuń własną rolę
Kliknij ikonę usuwania (kosz) obok własnej roli, aby ją usunąć. Będziesz musiał przepisać użytkowników z tej roli do innej.
Nie możesz usunąć roli, dopóki są do niej przypisani użytkownicy. Najpierw przepisz ich do innej roli.
8
Przypisuj role użytkownikom
Aby zmienić rolę użytkownika, przejdź do zakładki 'Your team' (Twój zespół), znajdź użytkownika i zaktualizuj jego User type (Typ użytkownika). Nowym użytkownikom możesz przypisać rolę podczas zapraszania.
Dzięki właściwemu zarządzaniu rolami możesz zapewnić, że każdy członek zespołu ma dokładnie taki dostęp, jakiego potrzebuje - ani więcej, ani mniej. Poprawia to bezpieczeństwo i pomaga zorganizować przepływ pracy w zespole.