Kliknij 'Settings' (Ustawienia) w lewym pasku bocznym, na dole menu nawigacyjnego.
Ustawienia organizacji
Skonfiguruj branding firmy, ustawienia prywatności danych i domyślny język emaili.
Ustawienia organizacji definiują, jak Twoja firma prezentuje się kandydatom oraz jak zarządzasz prywatnością danych i zgodnością z przepisami. Te ustawienia dotyczą całej organizacji.
1
Przejdź do Ustawień
2
Otwórz zakładkę Your organization
Kliknij zakładkę 'Your organization' (Twoja organizacja), aby uzyskać dostęp do ustawień całej firmy.
3
Prześlij logo i baner firmy
Kliknij na obszar logo, aby przesłać logo firmy. Możesz również dodać obraz banera, który będzie wyświetlany na stronie kariery i w komunikacji z kandydatami.
4
Ustaw nazwę organizacji
Wprowadź lub zweryfikuj nazwę organizacji w polu 'Organization name' (Nazwa organizacji). Będzie ona widoczna w emailach i na stronie kariery.
5
Wybierz domyślny język emaili
Wybierz domyślny język dla automatycznych emaili (np. potwierdzenia aplikacji, aktualizacje statusu). To ustawienie jest używane, gdy preferowany język kandydata nie jest dostępny.
Poszczególne szablony emaili mogą nadpisać to domyślne ustawienie języka.
6
Skonfiguruj ustawienia RODO i prywatności
Włącz przełącznik 'Require Consent' (Wymagaj zgody), jeśli potrzebujesz, aby kandydaci wyraźnie wyrazili zgodę na przetwarzanie danych. Jest to zalecane dla zgodności z RODO w UE.
7
Ustaw URL Polityki Prywatności
Wprowadź URL do polityki prywatności Twojej firmy w polu 'Privacy Policy URL'. Kandydaci zobaczą link do tej polityki podczas aplikowania na stanowiska.
Upewnij się, że URL polityki prywatności jest prawidłowy i publicznie dostępny.
8
Zdefiniuj okres retencji
Wprowadź liczbę dni w polu 'Retention Period (Days)', przez które dane kandydatów mają być przechowywane od ostatniego przetwarzania. Po tym okresie dane powinny być przejrzane pod kątem usunięcia zgodnie z polityką retencji danych.
9
Zapisz ustawienia
Kliknij 'Save' (Zapisz), aby zastosować zmiany w ustawieniach organizacji.
Prawidłowo skonfigurowane ustawienia organizacji zapewniają profesjonalny wizerunek firmy i zgodność z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO.